AI个人工作画像 · 工作自画像六步法

招聘交付HR · 个人工作画像与AI机会报告

服务3个业务部门的招聘交付HR|依据本次提供的工作描述与上月统计

你的工作结果是让合适候选人按已确认的岗位要求进入面试,强项是梳理用人需求。上月五项不重叠的本人处理时间合计68.67小时,占160小时月工时约42.92%;简历初筛与面试协调各20小时,并列最高。首要机会是先统一面试排期与名单的版本,再用AI核对冲突;第二个机会是按同一份状态底表生成周报,减少反复拼资料。简历事实提取与要求对照可以后续试做,但推荐、淘汰、录用及薪酬决定不能交给AI。这些机会来自本人描述与汇总统计,尚未读取可导出的原始文件,也没有改后实测,因此不承诺节省量。

01 · 定角色 / 画画像

岗位与对象

招聘交付HR,服务3个业务部门,日常协作对象包括业务经理、候选人和面试官。

强项与偏好

本人说明擅长梳理用人需求,不喜欢临时改排期;其他强项与偏好尚未提供,不据此推断性格或绩效。

业务结果

让合适候选人按确认的岗位要求进入面试,形成职位说明、候选人推荐理由、面试安排和进展报告。

本人责任

核对并推动岗位要求确认,作出候选人推荐意见,协调面试、核对名单与状态、汇报进度。人数与职责变化及经历不清楚时向业务确认;录用或薪酬决定由业务经理负责,AI不替本人筛掉候选人。

八格工作画像

01

我是谁

负责招聘交付的HR,服务3个业务部门。

02

我的角色

把用人要求、候选人材料与面试安排衔接起来,推动候选人按已确认要求进入面试。

03

我做什么

核对岗位说明、初筛简历并形成推荐理由、协调面试、回应零散进度咨询、核对状态并汇编周报。

04

我怎么做

将原用人申请与岗位模板对照,变化先确认;按确认要求查看简历,经历不清楚向业务确认;在候选人、面试官与日历之间寻找共同空档;从系统导出、Excel备注和部门反馈拼成报告。

05

我靠什么

招聘系统、Excel、企业微信、日历;已有TeleAgent,目前只用于润色招聘说明。用人申请、岗位模板、排期表、脱敏简历和上月记录可以导出;接口尚未提供。

06

我跟谁做

3个业务部门及业务经理、候选人、面试官。各部门具体负责人及共享表维护分工尚未提供。

07

我怎样沟通

业务经理通过企业微信补岗位要求,本人发现变化会问回去;反复确认面试时间,并在下班前向部门回进度、每周形成进展报告。候选人和面试官使用的具体沟通渠道尚未提供。

08

我留下什么

确认过的职位说明、候选人推荐理由、面试安排、名单及面试状态、每周进展报告。

02 · 看一天

9点

D1 · 核对岗位要求并确认变化(M1)

什么触发
业务经理在企业微信补岗位要求。
实际怎么做
本人打开原用人申请和职位模板对照;人数或职责变化时问回去,留下确认过的职位说明。企业微信与申请、模板之间需要切换。
材料与数据
原用人申请、岗位模板、企业微信补充要求。
需要什么判断
识别人数与职责变化,判断哪些要求需要业务确认;不能自行把变更当成已批准。
与谁协作
业务经理与本人。
怎样沟通
企业微信补要求、问回确认;具体往返次数与等待耗时尚未提供。
留下什么结果
确认过的职位说明,作为后续简历对照依据。
依据
S1:典型一天第一段;S2:岗位说明核对统计。
上午

D2 · 按已确认要求初筛简历并写推荐意见(M2)

什么触发
已确认的岗位要求和待查看简历进入处理。
实际怎么做
本人查看简历并对照岗位要求,经历不清楚时请业务确认,只形成推荐意见。候选人匹配需要经验判断。
材料与数据
已确认职位说明、简历;可供AI试做的是脱敏简历。
需要什么判断
区分简历明示事实、未说明信息与推荐判断;不能把未说明直接等同于不匹配。
与谁协作
本人、业务经理。
怎样沟通
对经历不清楚之处向业务确认;具体渠道、往返次数与等待时间尚未提供。
留下什么结果
候选人推荐理由及需进一步确认的问题。
依据
S1:上午初筛描述与责任要求;S2:简历初筛统计。
下午

D3 · 协调共同空档并处理改约(M3)

什么触发
候选人需要进入面试或已约时间发生变更。
实际怎么做
本人在候选人、面试官和日历之间找共同空档,反复确认时间;有时群聊改过而Excel未改,导致重新约人。本人协调与已含改约计入处理时间;等面试官答复常跨半天,单列等待。
材料与数据
日历、排期表、名单、群聊中的时间变更。
需要什么判断
识别时间是否仍有效、所有相关方是否确认、名单和日历是否对应同一版本;存在冲突时不能自动选择某个来源覆盖。
与谁协作
本人、候选人、面试官。
怎样沟通
反复确认共同时间,群聊发生过时间修改;候选人的具体渠道尚未提供。
留下什么结果
面试安排;发生版本冲突时还需重新约人。
依据
S1:下午协调与群聊、Excel不一致描述;S2:20分钟已含改约,等待不计入。
全天零散处理;下班前集中核对

D4 · 回应进度咨询,核对名单与面试状态(M5,部分动作未单列计时)

什么触发
零散进度询问,以及下班前给部门回进度。
实际怎么做
零散咨询每天累计35分钟;下班前核名单、核面试状态并回进度。零散咨询与下班核对的具体归属未展开,因此不把下班核对另加进月投入。
材料与数据
名单、面试状态、Excel及相关反馈。
需要什么判断
判断部门看到的进度是否来自已确认的最新安排;未确认状态须保留为待确认。
与谁协作
本人、3个业务部门;状态有疑问时涉及相关面试参与人。
怎样沟通
零散进度答复与下班前部门反馈;没有给出每条消息耗时,不能再按消息条数计算。
留下什么结果
核对后的名单、面试状态和部门进度反馈。
依据
S1:下班前动作;S2:零散咨询每日累计口径。
每周汇报时,具体星期与时刻尚未提供

D5 · 汇编每周招聘进展(M4;周例行补充,不是每日新增工作)

什么触发
需要形成每周进展报告。
实际怎么做
本人把招聘系统导出、Excel备注和各部门反馈拼成报告;找材料、对齐状态与重新组织内容集中在这一环节。具体分项耗时尚未提供。
材料与数据
招聘系统导出、Excel备注、各部门反馈。
需要什么判断
核对来源是否是同一统计截止点,哪些差异需要确认;不能为了凑齐报告补写没有依据的进展。
与谁协作
本人、3个业务部门。
怎样沟通
收集部门反馈并回报进展;反馈交付格式、报告渠道和截止点尚未提供。
留下什么结果
每周进展报告。
依据
S1:周报拼资料描述;S2:4次、每次120分钟。

03 · 拉一月:先看时间花在哪里

上月,具体月份尚未提供。本人说明按上月工作记录统计,以下五项均为不重叠的本人处理时间;本报告未读取原始记录。计算按月频次×单次分钟÷60,M5按20个工作日×每日累计35分钟÷60。月工时为20×8=160小时;已知合计68.67小时、约42.92%,其余91.33小时仅是未由这五项覆盖的口径差额,不能解释为空闲。排序为M2与M3并列20小时,M5为11.67小时,M1为9小时,M4为8小时。面试协调已经包含改约,不再另加返工;等待面试官答复常跨半天,未计入处理时间,也无法据现有材料计算等待总量。

已知、不重叠的本人投入68.67 小时
本月工作时间160 小时

已知项目占月工时约 42.92%。这只是当前投入,不能直接写成可节省时间。

工作与来源月次数 × 分钟本人投入 / 小时计时口径与等待
M2 · 简历初筛
S2;一天动作D2
40 × 3020
本人按上月工作记录统计:40批×30分钟÷60=20小时;批内人数尚未提供,不外推单份简历耗时。
等待:经历不清楚向业务确认的等待尚未提供,不另行计入。
M3 · 面试协调(含改约)
S2;一天动作D3
60 × 2020
本人按上月工作记录统计:60×20÷60=20小时;单次20分钟已含改约,不将重新约人再次加总。
等待:面试官答复常跨半天;本人明确不计入20分钟。等待事件次数、精确时长与重叠情况未知,不计算月等待总小时。
M5 · 零散进度咨询(每日累计)
S2;一天动作D4
20 × 3511.67
本人按上月工作记录统计:20个工作日×每日累计35分钟÷60=11.67小时;不再按同一批逐条消息重复累加。
等待:咨询等待时长尚未提供;35分钟是本人每日累计处理时间。
M1 · 岗位说明核对
S2;一天动作D1
12 × 459
本人按上月工作记录统计:12×45÷60=9小时;不重叠的本人处理时间。
等待:向业务确认要求时的等待时长尚未提供,不另行计入。
M4 · 每周进展报告
S2;周例行动作D5
4 × 1208
本人按上月工作记录统计:4×120÷60=8小时;不重叠的本人处理时间。
等待:各部门反馈等待时间尚未提供,不另行计入。

已知投入从高到低排列,未知项放在后面。本人处理时间、等待与已含返工分别看。

04 · 用五问找到真痛点

P1 · 排期、名单和消息版本不一致

对应哪项工作
直接对应M3 / D3下午协调与重新约人;关联M5 / D4的状态答复,但不能把全部咨询时间归因于排期版本。
频次
面试协调上月60次;版本冲突具体发生次数尚未提供,本人说明有时发生且是最大困扰。
本人耗时
M3当前本人投入20小时,已含改约;版本核对、正常约面和返工各自用时尚未拆分。M5整体11.67小时,仅作关联背景,不计为P1的确定损失。
具体卡在哪里
为了给候选人、面试官和业务部门交付可执行的面试安排,在群聊修改时间后Excel未同步,导致反复确认同一安排并重新约人。
影响谁的什么结果
已发生重复确认与改约,占用本人处理时间,增加参与方反复确认负担;是否造成漏面或延期及其数量尚未提供。
能否重复改进
同一面试的时间、名单、状态和确认记录可以按统一字段核对;是否构成有效确认、时间冲突如何解决仍要人判断。
依据
S1:同一面试时间在群聊改过但Excel没改,重新约人;S2:最大困扰是排期与名单版本不一致。
优先级及理由
先做。它既影响面试安排的可执行性,又是本人明确的首要困扰;先建立更新约定,再用AI发现版本差异。

P2 · 周报跨三类资料反复拼接

对应哪项工作
M4 / D5每周把系统导出、Excel备注和部门反馈拼成报告。
频次
上月4次,每周例行。
本人耗时
4×120÷60=8小时;材料整理、核对与撰写的分项时间尚未提供,不将8小时视为可节省量。
具体卡在哪里
为了给3个业务部门交付招聘进展报告,每周从系统导出、Excel备注和部门反馈重新拼资料,重复整理同一批招聘状态。
影响谁的什么结果
本人明确感到重复拼资料烦;占用报告编制时间。现有材料没有说明已经出现周报错报或漏报,不能将其写成事实。
能否重复改进
周期稳定、输入类别明确,适合固定截止口径、字段映射与报告骨架;统计口径和来源冲突仍需人确认。
依据
S1:每周把系统导出、Excel备注和各部门反馈拼成进展报告;S2:周报重复拼资料也烦。
优先级及理由
第二步。直接承接P1统一后的状态底表,资料准备好后可以重复生成有依据的报告草稿。

P3 · 简历事实与岗位要求对照(候选机会,痛点强度待验证)

对应哪项工作
M2 / D2上午简历初筛、经历不清楚请业务确认。
频次
上月40批;经历不清楚的批次数、每批人数尚未提供。
本人耗时
40批×30分钟÷60=20小时;事实摘录、要求对照与经验判断的时间尚未拆分。
具体卡在哪里
为了给业务经理交付有依据的推荐理由,需要从简历提取经历并对照已确认要求;经历不清楚时要确认。本人希望AI只提取事实与对照要求,尚未说明这一步已形成严重返工。
影响谁的什么结果
匹配判断涉及经验,AI若将缺失材料写成不符合或自行淘汰,会越过本人明确的责任边界;这是设计时需防止的风险,不是已发生事件。
能否重复改进
事实摘录、证据定位、要求逐项对照可重复;推荐、淘汰和岗位匹配结论保留人工判断。
依据
S1:经历不清楚请业务确认,只写推荐意见;S2:希望只让AI提取事实和对照要求,不替我筛掉人。
优先级及理由
后续小样本试做。虽然投入并列最高,但未被本人列为最大困扰,且不能把全部判断时间自动化;先验证事实提取质量与实际帮助。

05 · 先用ECRS改工作

P1-E · 删除无变化时的重复口头确认

对应痛点
P1
原来怎么做
同一安排在不同资料间核对,已有确认可能被重复询问。
改成什么
建议仅对时间、参与人或状态发生变化及确认缺失的安排发起核对;无变化且记录齐全的安排引用已有确认。
什么情况下适用
先能看到确认的来源、时间和适用版本;重复询问成因需在试做中核实。
不能省掉什么 / 不适用原因
任何新改期、新参与人或确认不完整都不能跳过重新确认;不能删掉面试参与方必要确认。
谁确认
HR与业务联系人、面试官共同确认约定,候选人变更仍由HR确认。

P1-C · 合并排期与名单的状态入口

对应痛点
P1
原来怎么做
群聊变更、Excel名单和日历分别保留面试信息。
改成什么
建议确定一份由HR维护的排期状态底表,集中记录面试事项标识、参与人代号、当前时间、状态、版本与确认来源;群聊和日历继续作为依据,在底表标明其对应版本。
什么情况下适用
HR和相关参与方先认可权威状态入口与维护责任;当前可先用现有Excel,不依赖接口。
不能省掉什么 / 不适用原因
原始变更依据、责任人、旧版本和确认记录不能覆盖消失;多人有冲突时保留差异待审。
谁确认
HR维护,业务联系人和面试官确认其负责的信息。

P1-R · 先记变更再同步安排

对应痛点
P1
原来怎么做
群聊先改时间,Excel有时未及时更新,再重新约人。
改成什么
收到变更后先记为待确认并标注影响对象;各方确认后更新底表版本,再人工同步日历和面试安排,最后核查名单与状态。
什么情况下适用
先明确由谁记录和关闭每次变更;当前同步靠人工,不假设系统已连通。
不能省掉什么 / 不适用原因
未经各方确认的建议时间不能改成已确认;候选人及面试官通知由HR执行。
谁确认
HR负责更新与核查,变更涉及的各方确认时间。

P1-S · 简化变更和差异记录

对应痛点
P1
原来怎么做
在消息、名单和排期中重新找同一安排,重复解释哪里改了。
改成什么
采用同一面试事项标识与固定变更字段,生成差异清单:原值、新值、来源、影响人、待确认项。
什么情况下适用
首次试做先手动对齐一小批面试事项的标识;无法唯一匹配的记录单独列出。
不能省掉什么 / 不适用原因
AI只标出冲突与缺项;HR决定哪一条生效,不能以更新时间最新直接判定业务有效。
谁确认
HR验收,涉及实质时间变化时由相关参与方确认。

P2-E · 删除无业务用途的重复转抄

对应痛点
P2
原来怎么做
每周将系统导出、Excel备注和部门反馈重复拼入进展报告。
改成什么
先对照收件人实际需要,建议去掉无新增信息的重复段落和重复转抄字段;相同状态直接引用已核对底表。
什么情况下适用
需由报告使用部门确认哪些信息确实不必重复呈现,现有材料不足以直接指定删除某字段。
不能省掉什么 / 不适用原因
部门必要进展、原始依据和责任信息不能删;周报本身目前不建议取消。
谁确认
HR与3个业务部门的报告使用人确认。

P2-C · 合并周报输入口径

对应痛点
P2
原来怎么做
系统、Excel备注和部门反馈按各自形式分别整理。
改成什么
建议按同一岗位与候选人代号汇合到周报输入底表,继承P1已核对的面试状态,补充部门反馈来源。
什么情况下适用
有一致的岗位、候选人标识及统计截止时间;无法匹配的记录列入待核清单。
不能省掉什么 / 不适用原因
不同来源有分歧时并列显示,不自动选一个值覆盖另一个。
谁确认
HR维护映射和合并规则,业务部门确认其反馈。

P2-R · 先截止核对,再生成周报

对应痛点
P2
原来怎么做
边拼资料边撰写,具体核对顺序尚未提供。
改成什么
建议先约定截止点,整理本周输入并核对冲突和缺项,再按确认数据生成报告草稿;迟到变更另列更新说明。
什么情况下适用
这是新的建议顺序,需先验证与现有流程差异;截止点由报告使用方认可。
不能省掉什么 / 不适用原因
未确认进展必须带状态说明,不能为按时出报补造结果。
谁确认
HR组织核对,业务部门确认关键进展。

P2-S · 固定字段和报告骨架

对应痛点
P2
原来怎么做
每周重新拼资料,报告字段及模板尚未提供。
改成什么
先以一份既有报告建立字段映射与固定骨架,统一显示本周已确认进展、待确认项和下一步责任;AI按骨架形成草稿并附来源。
什么情况下适用
需导出一份真实周报样本和相应来源,先对话试做再封装。
不能省掉什么 / 不适用原因
报告结论、数字口径及对外发送由HR审核,不把草稿视为正式提交。
谁确认
HR验收,业务部门确认其使用需求。

P3-E · 检查可删除项:保留专业判断

对应痛点
P3
原来怎么做
本人查看简历、对照要求并形成推荐意见。
改成什么
本次没有足够证据支持删除某一筛选或确认步骤;先仅将可重复的事实摘录交给AI试做。
什么情况下适用
只有验证存在无用重复摘录,且不会丢失依据时,才考虑取消重复抄写。
不能省掉什么 / 不适用原因
简历阅读、匹配判断、必要追问、候选人推荐和淘汰决定不能按现有材料删除。
谁确认
HR确定事实摘录是否有帮助,业务经理确认专业要求。

P3-C · 合并事实与要求对照视图

对应痛点
P3
原来怎么做
简历经历与岗位要求需要来回查看。
改成什么
建议形成一张要求—简历明示事实—出处—未说明信息的对照表,便于HR回到证据检查。
什么情况下适用
以已确认的职位说明版本为准,使用脱敏简历;未经确认要求单独标注。
不能省掉什么 / 不适用原因
事实与判断分栏,缺失信息不标为不符合,不生成淘汰名单或排序。
谁确认
HR验收事实准确性,业务经理确认不清楚的专业经历。

P3-R · 先核事实再写推荐理由

对应痛点
P3
原来怎么做
在初筛中查看简历,经历不清楚时请业务确认。
改成什么
建议AI先提取明示事实、列待确认项;HR核实关键事实后再按经验写推荐意见。
什么情况下适用
先在一批已人工处理的简历上回测,不改变当前候选人处理结果。
不能省掉什么 / 不适用原因
不因AI未提取到内容就判为不合格;推荐结论仍由HR作出。
谁确认
HR负责核实与推荐,业务经理确认专业疑问。

P3-S · 统一证据标注

对应痛点
P3
原来怎么做
推荐意见的证据定位方式尚未提供。
改成什么
建议给每条摘录保留文件名、页码或段落位置,并以“明示”“未说明”“需要确认”表达证据状态。
什么情况下适用
导出的简历可读,来源定位在实际文件中能找到;无法解析则退回待人工查看。
不能省掉什么 / 不适用原因
不补写经历,不推断人格,不把证据状态转换为录用或薪酬建议。
谁确认
HR逐条抽查并决定是否采用。

06 · 匹配AI:做什么Skill,用什么自动化

个人工作优先在已有TeleAgent上调用Skill,再按实际节奏配置自动化任务。以下是能力建设建议,尚不代表Skill已开发、接口已接通或任务已启用。

统一面试状态与变更约定

能力编号
C0
采用哪种方式
不用AI:先改工作约定与表单
解决哪个痛点
P1 → M3 / D3,关联M5 / D4
接上哪项新做法
承接P1-C统一状态入口、P1-R先登记再同步、P1-E仅对变化和缺确认再次核对。
给什么材料
现有排期表、一小批已发生的变更、各方确认记录;本次尚未读取这些文件。
按什么步骤做
确定底表和维护人;统一面试事项标识;保留原值、变更值、来源和确认状态;按变更约定人工同步。
交付什么
排期状态底表与一页变更处理约定。
怎样检查结果
抽查同一面试的名单、时间与确认记录可以对应;冲突不被静默覆盖;每项变更有责任人。
人的判断与确认
HR主责;相关业务联系人、面试官与候选人仍分别确认其事项。
材料、工具与接口
可先用已有Excel和人工导出执行;不需要新Agent或接口。
先怎样试做
先拿一项发生过改期的安排手动走完记录、确认、同步和核查。

AI 面试排期版本核对 Skill

能力编号
C1
采用哪种方式
Skill:首选建设机会;60次/月且核对规则可以说明白
解决哪个痛点
P1 → M3 / D3,关联M5 / D4
接上哪项新做法
承接P1-S固定差异字段,建立在P1-C底表和P1-R确认顺序之上。
给什么材料
HR手动提供的本次排期表、已确认基准版本、名单,以及已脱敏的变更片段或记录;日历内容需本人导出或整理,导出能力尚未确认。
按什么步骤做
1. 检查文件版本和材料是否齐全;2. 按面试事项标识对齐,无法匹配的先列异常;3. 对比时间、参与人和状态,逐项保留来源;4. 列出冲突、缺确认与待同步事项;5. 生成给HR审核的核对单,不自动选生效版本。
交付什么
面试排期差异核对单、缺材料清单、需要HR决定和同步的事项;仅生成建议稿。
怎样检查结果
每条差异能定位到实际输入;已知变更全部呈现;不把待确认写成已确认;不误合并两场面试;任何材料缺失都明确显示。首次与HR人工核对结果逐项比较,问题改顺后换一批新样本再验。
人的判断与确认
HR决定有效版本并人工更新和发送安排;候选人、面试官确认各自时间。Skill不代发消息、不自行改日历。
材料、工具与接口
已有TeleAgent承载;依赖人工导出与上传,接口尚未提供。所有输入只从本次授权文件取得,不扫描聊天。尚未开发、安装或连接。
先怎样试做
先用自然语言让TeleAgent核对一组曾发生改期的脱敏记录;HR指出漏项误项,改顺后封装,再换一组未见样本验证。

AI 招聘进展报告 Skill

能力编号
C2
采用哪种方式
Skill:4次/月重复,输入类型明确,先稳定字段与口径
解决哪个痛点
P2 → M4 / D5
接上哪项新做法
承接P2-C合并输入、P2-R先核再写、P2-S固定骨架;依赖C0确认过的状态底表。
给什么材料
同一统计截止点的招聘系统导出、Excel备注、各部门反馈、已核对排期状态与一份既有报告样本。输入实际文件本轮尚未提供。
按什么步骤做
1. 列输入版本和截止点;2. 按确认字段映射对齐,保留各来源;3. 单列不一致和缺材料,交HR确认;4. 用已确认信息生成报告草稿,待确认项分开呈现;5. 输出来源索引和核对清单。
交付什么
招聘进展报告草稿、来源索引、数据差异与缺项清单。
怎样检查结果
关键状态和数字逐项可回查,统计截止点一致,部门反馈不漏合并,未确认事项不写成既成结果;HR与同周人工报告对照后,使用下一周样本复验。
人的判断与确认
HR确认口径、报告结论并决定是否发送;相关业务部门确认其进展。
材料、工具与接口
已有TeleAgent与人工导出文件即可起步;报告模板及字段映射尚待实际样本确认;不假设招聘系统已接通。
先怎样试做
先拿一周真实脱敏材料自然语言试做,改顺字段与报告骨架后封装,再拿另一周验证。

AI 简历事实与岗位要求对照 Skill

能力编号
C3
采用哪种方式
Skill候选:后续小样本验证;40批/月具有重复性,但帮助程度与质量待测
解决哪个痛点
P3 → M2 / D2
接上哪项新做法
承接P3-C证据对照视图、P3-R先核事实、P3-S统一证据标注;P3-E不删除专业判断。
给什么材料
已确认版本的职位说明、脱敏简历、HR约定的事实字段与一个已人工检查的样本。
按什么步骤做
先核岗位要求版本;仅摘录简历明示的经历事实并标出处;按要求列事实及未说明项;汇总需业务确认的问题;禁止据此作候选人排序、淘汰或录用决定。
交付什么
岗位要求与简历事实对照表、证据位置、待确认问题;不交付淘汰名单或自动推荐结论。
怎样检查结果
HR逐条核对摘录无虚构、关键事实没有漏掉、来源能找到;缺失写“未说明”,不写“不符合”;无候选人排名和淘汰建议;换新简历样本验证后再决定是否封装。
人的判断与确认
HR保留匹配经验判断与推荐理由的最终撰写、核定;业务经理负责录用或薪酬决定。
材料、工具与接口
已有TeleAgent和可导出的脱敏简历;事实字段、简历格式可读性及每批数量尚待验证;本轮未读取实际简历。
先怎样试做
先一次问答试做一批已人工处理的脱敏简历,逐项校对;若仅偶发有效则保留一次问答,只有稳定重复、有实测帮助时才封装Skill。

一次问答:核对试做规则与表述

能力编号
C4
采用哪种方式
一次问答:用于偶发调整与Skill试做阶段,无需单独建设新Skill
解决哪个痛点
P1、P2、P3;分别追溯M3 / D3、M4 / D5、M2 / D2
接上哪项新做法
为P1-S差异字段、P2-S报告骨架及P3-S证据状态措辞进行单次试做和改写。
给什么材料
HR提供的一份脱敏样本、一个具体字段或表述疑问、对应业务约定。
按什么步骤做
让TeleAgent先给候选字段或表述,再由HR用样本核对并修改;重复稳定后才纳入对应C1、C2或C3。
交付什么
一次试做结果或可采用的规则草案。
怎样检查结果
草案与本人业务含义一致,有依据且不越权;无法由资料支持的内容保留未知。
人的判断与确认
HR决定规则及措辞是否适用;有专业分歧向业务经理确认。
材料、工具与接口
现有TeleAgent即可;本人目前用它润色招聘说明,这项既有使用情况保留,不将其当作已完成新Skill。
先怎样试做
从C1核对单中一个具体差异开始对话试做,确认输出有用再扩展。

例行工作怎样自动运行

C1 / AI 面试排期版本核对 Skill

何时触发
建议手动跑通并验收后,在本人上传当日材料包时触发;或者约定每日一次核对。具体时间未定,不直接启动。
输入准备条件
C1已开发并通过样本验收;基准版本、本次排期与相关变更记录齐全,文件可读且授权范围清楚。日历内容缺失时只能核对现有资料并提示覆盖范围。
结果放哪里
建议存入本人TeleAgent任务结果区或约定的本地待审核目录,生成日期与输入版本标识;位置能力尚待配置确认。
怎样避免重复
建议以面试事项标识、输入文件校验值和基准版本组合识别已处理材料;同一材料包不重复生成,新增变更建立新版本并关联旧结果。
缺材料或失败怎么办
缺基准、标识不唯一、文件无法读或执行失败时,停止形成确定排期结论,在本人任务结果中列原因并提示HR人工核对;不通知候选人或面试官。通知机制待配置。
怎样暂停
由HR关闭该任务的触发配置;输入字段或确认规则改变时先暂停,改完手动验证后再恢复。
当前状态
规划建议,未开发、未配置、未启用;系统接口未连接。

C2 / AI 招聘进展报告 Skill

何时触发
建议手动跑通后,按实际周报截止节奏每周触发一次;具体星期与时刻须结合实际约定,现未提供。
输入准备条件
C2已验收;本周三个来源的材料按同一截止点备齐,状态底表已由HR核对;截止点不一致须先确认。
结果放哪里
本人TeleAgent的周报待审任务或约定本地目录,按报告周期、输入版本保存草稿及来源清单;不自动发送到部门。
怎样避免重复
建议以报告周期、统计截止点及输入材料校验值为键;重复触发复用已有结果,输入变化生成新草稿并标明变化。
缺材料或失败怎么办
缺部门反馈、来源冲突未解决或执行失败时,向HR列缺项与失败原因,保留上次草稿,不以旧数据冒充本周结果;HR决定补料或带明确缺项手动出报。
怎样暂停
HR关闭每周触发;报告口径或模板改变时暂停并重新做样本验收。
当前状态
规划建议,未配置、未启用。排期核对与周报两个自动任务均调用已有TeleAgent上的已验收Skill,不新建Agent。

什么时候再考虑协同与数字员工

现有TeleAgent可先承载HR个人的排期差异核对、周报草稿和简历事实对照;接口尚未提供,先由本人导出并提供材料。排期变更本身涉及候选人、面试官和业务部门的确认接力,确有协同需求,但可先用经认可的共享排期底表和明确维护责任解决。若未来由多位同事分别用自己的TeleAgent处理同一面试事项,应先建立一个经授权的共享任务位置:各人都能看到同一事项标识、授权范围内的原始变更依据、当前版本、待确认状态、责任人和操作记录;结果回写时要核对版本,冲突交HR处理。是否已有共享空间及他人是否使用TeleAgent尚未提供,因此这只是后续方向。只有在实际需要跨人持续接力、在招聘系统内执行操作且权限与接口具备时,再评估嵌入现有系统或数字员工;目前个人文件核对无需重新搭Agent,也不强制上平台。简历数据仅限岗位相关的授权信息,不将候选人资料在共享范围外传播。

接下来先做什么

现在 · 先准备一份可验证样本

具体动作
选一项发生过改期的脱敏面试记录,导出排期表、名单、变更依据与确认记录,标出自己认为应生效的版本;用现有Excel试定底表字段。
负责人
HR本人;相关方在业务上确认其变更。
留下什么
一套脱敏试做材料、一个人工参考结果、一页变更约定草案。
怎样核对与比较
每个参考结论有原始依据;先确认缺项,不因材料不齐补造信息。

首次试做 · 带走C1作为下一章的机会

具体动作
用自然语言在TeleAgent试做AI 面试排期版本核对 Skill,让它输出差异、缺确认与待同步事项;HR逐条修正提示和字段。
负责人
HR本人。
留下什么
经人工校对的核对单、输入清单、处理步骤和责任边界。
怎样核对与比较
记录整次本人操作时间、AI结果审核时间、重复确认次数与错漏;等待单列。当前20小时是协调总投入,不能充当该核对步骤的精确基线。

改顺后 · 换新样本验证再封装

具体动作
用另一组未参与调整的脱敏面试记录检验差异识别与来源定位;只有质量稳定、处理步骤明确后,封装C1。
负责人
HR本人验收;必要时业务联系人核对实质变更。
留下什么
C1候选Skill说明、第二组样本结果和修改记录;具体开发完成状态以实际执行为准。
怎样核对与比较
比较同类、相近规模的改前改后本人投入与返工;若没有改前细分记录,先补记人工样本,不能声称已节省。

状态底表稳定后 · 再试C2周报

具体动作
取一周系统导出、Excel备注、部门反馈及对应既有报告,确认截止口径后自然语言试做;改顺并用另一周样本验证。
负责人
HR本人,报告使用部门确认信息需要。
留下什么
周报字段映射、草稿骨架、来源索引与缺项清单。
怎样核对与比较
同时比较数字和状态准确性、资料核对耗时与编稿耗时;不将整项8小时都算作可替代时间。

后续 · 评估简历事实对照是否值得封装

具体动作
使用已人工处理的脱敏简历与确认职位说明试做C3;只检查事实、证据和未说明信息,验证后再决定是否建设。
负责人
HR本人;业务经理确认专业疑问。
留下什么
事实对照样本、错漏记录和是否继续的决定。
怎样核对与比较
不得输出候选人淘汰、排序、录用或薪酬决定;把人工审核时间计入总投入,质量不达标则保留人工流程。

手动稳定后 · 才配置例行任务

具体动作
确认TeleAgent实际支持的触发、结果保存和失败提示方式,再配置C1上传后核对、C2每周出草稿;先演练缺材料和重复提交。
负责人
HR本人;配置支持方尚未提供。
留下什么
触发与暂停说明、失败处理说明、去重验证记录。
怎样核对与比较
本报告不启动自动任务;配置后应能暂停、能看见失败、重复输入不重复产出,所有正式安排与报告仍经HR审核。

待确认与补充

来源与月份

已知
本人给出上月记录统计、20个工作日与每日8小时;五项投入明确不重叠。
尚未确定
具体月份、原始上月记录以及可导出业务文件尚未实际提供;本报告只读取输入文本。
可以先做什么 / 怎样补充
现有口径足以形成排行和试做顺序;以后用原始记录复核,不影响本轮出报告。

月投入覆盖与细分

已知
已知五项合计68.67小时;面试协调已含改约,等待不在其中。
尚未确定
其余91.33小时的工作构成、下班核对是否包含在某项、排期冲突次数和返工细分时长尚未提供。
可以先做什么 / 怎样补充
不把差额写成空闲,不重复增加下班核对或返工;先在试做中单列本人操作、来回沟通、等待和返工。

排期协同与材料

已知
群聊修改与Excel不同步实际发生过,接口尚未提供。
尚未确定
目前哪份资料被认可为最终版本、面试事项唯一标识、共享权限、日历可否导出、通知渠道和更新责任尚未提供。
可以先做什么 / 怎样补充
先由HR选一组脱敏记录手动建对照,形成可讨论的字段与维护约定;缺日历时明确核对覆盖范围。

周报与Skill验收

已知
周报4次、每次120分钟;来源有系统、Excel和部门反馈。
尚未确定
报告字段、截止点、原始样本和分项耗时尚未提供;简历事实对照的可读性与帮助程度也尚未验证。
可以先做什么 / 怎样补充
先以一份既有报告和一批已人工处理简历作参考,拿新样本复验;只在真实测量后报告改善结果。

TeleAgent实际能力

已知
本人已有TeleAgent,目前用于润色招聘说明;只能导出文件,接口未给。
尚未确定
文件读取格式、任务触发、结果存放、失败提示与共享工作空间能力尚未核实。
可以先做什么 / 怎样补充
先人工上传并自然语言试做,失败就记录具体缺项;不将本报告中的规划写成已经开发、已安装或已上线。

本次分析使用的来源

S1

来源说明
唯一业务输入:hr-complete.txt第1—2段,本次提供的岗位、责任、工具和典型一天。岗位偏好、流程与已发生问题均来源于本人描述,未从其他文件或课件补充。

S2

来源说明
同一文件hr-complete.txt第3段:本人说明按上月工作记录统计的工作日、工时、五项频次与耗时,以及不重叠、已含改约、等待排除和AI边界。原始工作记录及所称可导出的文件尚未读取。

A1

来源说明
本报告的P编号排序、ECRS新做法、AI能力规划和行动建议属于基于S1、S2的分析推断与建议;月度小时和占比为按给定数值计算。无外部检索,无其他业务材料,无改后节省实测。